Начальник управління

Керівник Головного управління юстицій в Івано-Франківській області

Кавацюк Василь Васильович

Пошук
Анонси подій
  • 22-04-2014Проведення начальником Рожнятівського районного управління юстиції Василем Ткачуком для працівників управління семінару на тему: "Організація ведення діловодства та контролю за виконанням документів"
Календар
  • Квітень 2014
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
    « Бер    
     123456
    78910111213
    14151617181920
    21222324252627
    282930  
  • Опитування
    • Як вам наш сайт ?


      Переглянути результати

      Завантаження ... Завантаження ...

    Стандарт видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану при розгляді заяви про поновлення актового запису цивільного стану

    -

    -

    Додаток 25

     

    ЗАТВЕРДЖЕНО

    Наказ Головного управління юстиції в Івано-Франківській області

    593– ОД від 27.10.2011 року

    -

    -

    1. Загальні положення

    1.1.    Стандарт видачі свідоцтва та дубліката свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану при розгляді заяви про поновлення актового запису цивільного стану (надалі – Стандарт) – це акт адміністративного органу, в якому визначаються вимоги щодо надання адміністративної послуги; склад, послідовність дій одержувача та органу, вимоги стосовно необхідного рівня її доступності та якості.

    1.2.    Адміністративна послуга (надалі – адмінпослуга) – результат здійснення повноважень адміністративним органом, що відповідно до законодавства забезпечує видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану при розгляді заяви про поновлення актового запису цивільного стану.

    1.3.    Адміністративний орган – відділи державної реєстрації актів цивільного стану районних, міських та міськрайонних управлінь юстиції (надалі – відділ ДРАЦС).

    1.4.     Одержувач адмінпослуги (далі – одержувач) – фізична особа, що звертається або звернулася за адмінпослугою безпосередньо до адміністративного органу.

    1.5.    Запит про надання адмінпослуги – виражена в усній чи письмовій формі і представлена до адміністративного органу вимога одержувача щодо надання адмінпослуги.

    1.6.    Контроль за повнотою та ефективністю застосування Стандарту здійснюється органом, який затвердив Стандарт.

    1.7.    Недотримання або неналежне дотримання посадовою особою Стандарту, виконання якого входить до його посадових обов’язків, встановлення непередбачених законом або Стандартом обов’язків одержувача щодо здійснення дій та надання документів у зв’язку з одержанням адмінпослуги, порушення встановлених строків надання адмінпослуги тягне за собою відповідальність, передбачену законом.

    -

    2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

    2.1. Одержувачем адмінпослуги є:

    - особа, щодо якої було складено актовий запис;

    - батьки неповнолітньої (малолітньої) особи;

    - піклувальник неповнолітнього та опікун малолітнього;

    - опікун недієздатної особи;

    - спадкоємець померлого;

    - представник органу опіки та піклування.

     

    3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

    3.1. Для одержання свідоцтва про поновлення актового запису до відділу ДРАЦС подається:

    – паспорт  громадянина України;

    – заява про поновлення актового запису цивільного стану;

    – свідоцтво про народження;

    – свідоцтво про шлюб (у разі,  коли заявник перебуває у шлюбі);

    – свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);

    – свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

    – витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису;

    – медичне свідоцтво про народження та медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу;

    – документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану та вирішення питання по суті;

    – рішення суду про встановлення факту державної реєстрації актів цивільного стану

    – оригінали  або копії належним чином засвідчених документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис про державну реєстрацію актів цивільного стану був раніше складений.

     

    4. Склад і послідовність дій, опис етапів надання  адміністративної послуги

    4.1. Послідовність дій одержувача адмінпослуги:

    4.1.1 подання до відділу ДРАЦС:

    – паспорта  громадянина України;

    – заяви про поновлення актового запису цивільного стану;

    – свідоцтва про народження;

    – свідоцтва про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);

    – свідоцтва про розірвання шлюбу (у разі,  коли шлюб розірвано);

    – свідоцтв про народження дітей (у разі,  коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

    – витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису;

    – оригіналів або копій належним чином засвідчених документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис про державну реєстрацію актів цивільного стану був раніше складений;

    – документів (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану та вирішення питання по суті;

    – рішення суду про встановлення факту державної реєстрації актів цивільного стану;

    – квитанції про сплату державного мита;

    4.1.2. отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.

    4.2. Послідовність дій відділу ДРАЦС:

    – перегляд документів;

    – прийняття заяви про поновлення актового запису цивільного стану;

    – зняття копій актових записів цивільного стану або витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

    – внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян актових записів цивільного стану;

    – витребування копій актових записів цивільного стану (у разі, коли державна реєстрація народження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені проведена іншим відділом державної реєстрації актів цивільного стану);

    – формування справи про поновлення актового запису цивільного стану;

    – складання висновку про поновлення актового запису цивільного стану;

    – складання актового запису про державну реєстрацію актів цивільного стану;

    – друкування актового запису про  державну реєстрацію актів цивільного стану  у 2-х  примірниках;

    – друкування свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану;

    – запис про видачу бланка свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану  у книзі обліку витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану;

    – видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені).

     

    5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання

    адміністративної послуги

    5.1. Особа, яка звернулася до відділу ДРАЦС по питанню видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану у зв’язку з розглядом заяви про поновлення актового запису цивільного стану отримує його в день державної реєстрації акта цивільного стану.

    5.2. Заяви про поновлення актових записів цивільного стану розглядаються у тримісячний термін з дня подання відповідної заяви. За наявності поважних причин цей термін продовжується з письмового дозволу керівника відділу ДРАЦС.

     

    6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

    6.1. Підставою для відмови в наданні адмінпослуги є:

    – відсутність паспорта заявника;

    – відсутність медичного свідоцтва про народження та медичної довідки про перебування дитини під наглядом лікувального закладу;

    – відсутність витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису;

    – відсутність документів (виписок з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану та вирішення питання по суті;

    – відсутність рішення суду про встановлення факту державної реєстрації актів цивільного стану;

    – відсутність квитанції про сплату державного мита.

     

    7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

    7.1. Одержувач отримує свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану (народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені).

     

    8. Інформація про платність або безоплатність надання послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена:

    8.1. Адмінпослуга надається на платній основі. За видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану при розгляді заяв про поновлення актових записів цивільного стану справляється плата в розмірі, що становить 0,34 грн.

     

    9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

    9.1. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адмінпослуги, встановлені законодавством України про державну службу, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та наказами Головного управління юстиції в Івано-Франківській області.

     

    10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його

    транспортної і пішохідної доступності

    10.1. Прийом документів та видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану при розгляді заяв про поновлення актових записів цивільного стану здійснюється за адресою відділу ДРАЦС.

     

    11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів,

    у тому числі можливість одержання бланків запитів про

    надання адміністративної  послуги та їх реєстрації

    11.1. Видача свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану у зв’язку з державною реєстрацією акта цивільного стану здійснюється відділом ДРАЦС:

    – у понеділок – четвер:          з 8.00 до 13.00 та з 14.00 до 17.15;

    – у вівторок:                           з 8.00 до 13.00 та з 14.00 до 20.00;

    – у п’ятницю та суботу:         з 8.00 до 13.00 та з 14.00 до 16.00.

     

    12. Черговість надання адміністративної послуги у разі перевищення попиту над можливістю її надання без очікування, у тому

    числі терміни й умови очікування

    12.1. Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану видається в день державної реєстрації акта цивільного стану.

     

    13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача під час звернення за одержанням та під час надання адміністративної послуги

    13.1. Інформація про цей Стандарт надається одержувачеві безкоштовно шляхом:

    – розміщення в мережі Інтернет на офіційному веб-сайті Головного управління юстиції в Івано-Франківській області – http://www.obljust.if.ua;

    – надання консультацій в відділі ДРАЦС, в т.ч., за контактним телефоном: (0342) 55-19-58;

    – розміщення на інформаційних стендах в приміщенні відділу ДРАЦС;

    – опублікування в друкованих засобах інформації;

    – надіслання Стандарту поштою у разі надходження інформаційного запиту на підставі Закону України «Про доступ до публічної інформації».

     

    14. Особливості надання адміністративної послуги особам

    похилого віку та інвалідам

    14.1. Адмінпослуга надається на загальних підставах.

    14.2. Відповідно до  Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93  «Про державне мито» від оплати адмінпослуги звільняються:

    – громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

    – громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, – які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

    – громадяни, віднесені до категорії 4 потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

    – інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

    – інваліди I та II групи.

     

    15. Порядок подання, реєстрації та розгляду скарг

    за недотримання Стандарту

    15.1. Скарга на недотримання Стандарту адресується керівництву відділу ДРАЦС, а реєстрація та розгляд здійснюється згідно вимог, визначених Законом України «Про звернення громадян».

    15.2. Також, скарга може бути усною (викладеною громадянином і записаною посадовою особою на особистому прийомі) чи письмовою, надісланою поштою або переданою громадянином до відділу ДРАЦС особисто чи через уповноважену ним особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства.

     

    16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування одержувачеві збитків

    16.1. З моменту виявлення недоліків при роздрукуванні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (збій програми, неякісна робота принтера), видається нове свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану.

    16.2. Попереднє свідоцтво вилучається.

    16.3. Один раз на півріччя складається акт на знищення зіпсованих, вилучених бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану. Знищення свідоцтв здійснюється шляхом їх спалення, про що зазначається в акті.

     

    17. Перелік нормативно-правових актів з питань

    видачі свідоцтва про розірвання шлюбу

    – Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01 липня 2010 року № 2398-1V;

    – Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5;

    – Постанова Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2010 року № 1025 «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану;

    – Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5;

    – Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито».